Assemblées générales

Association la Lyre Signoise

Maison des Associations

Avenue du cheval blanc

83870 SIGNES

Signes, le 8 février 2009

COMPTE RENDU

DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 7 FEVRIER 2008

Le samedi 7 février 2009 à 15h00, à la maison des Associations, s'est déroulée l'assemblée générale ordinaire de l'association La Lyre Signoise sous la présidence de Melle Florence Cavalli. Cette assemblée a été convoquée par lettre du 8 janvier 2009.

Ordre du jour :

- Compte rendu moral 2008

- Compte rendu financier 2008

- Budget prévisionnel 2009

- Renouvellement du Conseil d’Administration

- Questions diverses

Le quorum est atteint à 15h20 et la présidente Florence Cavalli en exercice déclare ouverte l'assemblée.

Rapport moral du président

L' entrée en fonction récente. Nous sommes en train d'apprendre à travailler ensemble.

Locaux neufs, investir les lieux et les faire vivre. Soutien de la mairie qu'on remercie.

Créer des rencontres entre les différents acteurs de la musique à Signes et en faire profiter les enfants.

Inquiétude sur le développement de la vie culturelle avec la suppression annoncée de l’ADIAM (organismes départementaux de développement territorial du spectacle vivant) car désengagement du CG mais seulement au niveau varois.

Bonne équipe de profs, jeunes, motivés, bon niveau de formation, l'harmonie qui commence à avoir un niveau qui permet aux musiciens de se faire plaisir. Plutôt encourageant et motivant.

Il n'y a plus qu'à créer des rencontres, autant musicales qu'humaines, avec les élèves pour leur donner envie d'intégrer le mouvement.

Rapport d'activités 2008

2008 : changement de président et de bureau mais on garde toujours les mêmes objectifs : promouvoir et valoriser la formation musicale au village et favoriser la continuité à long terme vers un (ou plusieurs) groupe(s), enraciné(s) à Signes, capable(s) de produire différents types de musique pour le plaisir des musiciens et du public.

COURS :

Professeurs ou animateurs diplômés qui assurent une formation de qualité :

• clarinette : mathias letourneur : 3 élèves

• Trompette : Marcel Boyer 3 élèves qui a arrêté en 2009.

• Batterie : Yohan Vely :

• Piano / Guitare : Cyrille Baré : 18 élèves : essayer de se rapprocher de l'autofinancement pour pour pouvoir le développer. Liste d'attente.

• Eveil : Alain Maillet : en plein boom. Développable à souhait puisque totalement autofinancé.

• FM : avec le professeur de clarinette, offert avec la formation instrumentale. 2 x 1h de cours.

• Tarifs : 125 € / 105 €

Audition du 13 juin : piano / guitare / clarinette. Le professeur s'est chargé de faire un film. Salle pleine.

Pour la première fois, participation des élèves à la Ste Cécile ce qui nous a donné envie de développer cette journée pour qu'elle permette au plus grand nombre possible de groupes signois de se retrouver. D'ailleurs, groupe de rock avec qui on partage la salle de répèt est venu nous faire une petite démo. Mais il faut prévoir une meilleure organisation.

HARMONIE :

Projet de créer un vivier de musiciens pour l'alimenter. Suite logique de la formation offerte au village. C'est à ça qu'on va se consacrer.

Toujours Alain qui est chargé de l'animation de cet atelier, toujours financé par la mairie.

Pour être allées à l'AG de la FMV avec Sandrine Martinez, secrétaire, on a pu se rendre compte qu'on n'était pas si mal lottis que ça : niveau, âge etc... Un peu unique dans l'approche de la musique d'ailleurs. On nous a parlé des « jeunes cons » qui ne voulaient pas aller jouer avec les « vieux cons ». Et

le maire de Sanary a rétorqué qu'il fallait déjà proposer quelque chose qui plairait aux jeunes...

Le fait que la même entité propose la formation et l'harmonie facilite quand même les choses;

Participation des musiciens aux cérémonies dans un esprit citoyen puisque décision de permettre à tous les musiciens signois de jouer. Géré par Gilles Hermitte. But : mieux organiser les répétitions pour encore plus de qualité.

2 janvier, 8 mai, 14 et 18 juillet, 11 novembre et a priori pour 2009, 6 juin possible.

Marseillaise + autre morceau.

En ce qui concerne les autres manifestations : fête de la musique sur la place du marché, sortie à la ciotat, Ste Cécile, Marché de Noël, sortie dans les rues le 21 décembre avec vive le vent et la marche des anges. Sortes d'attentats musicaux qui donnent vie aux rues du village.

Le rapport d'activité 2008 est voté à l'unanimité.

Projets pour 2009

Développer les vents pour nourrir l'harmonie.

Retrouver un prof de trompette.

Audition du 18 février

Gala le 24 mai : moment de rencontre entre élèves et harmonie. Morceau commun.

Certainement prolongé le soir par une petite collation !

Fête de la Musique / St Eloi

Cet été : stage de percussions par Yohan Vély.

Participation financière et organisationnelle au projet de la journée consacrée au tuba le 4 et 5 septembre, peut-être prendre en charge le transport des musiciens. En partenariat avec musique dans la ville. Pourrait déboucher sur l'ouverture d'un atelier gros cuivres. Mais Mr Jo Fabris annonce, au nom de la municipalité, qu'elle ne s'engagera pas financièrement dans ce projet. A débattre plus tard avec les autres acteurs pour l'abandon ou pas de l'idée.

Ste Cécile : 15 novembre. Toujours avec l'envie de redonner vie à une tradition.

Toujours les mêmes attentats musicaux avec l'harmonie

Peut-être organisation de concerts de musiciens extérieurs pour faire découvrir des instruments et des styles. Prêt de la salle, pas très grande mais bon, organisation de la pub en échange d'un concert gratuit qui permettrait aux groupes de roder un programme de concert par exemple. Echange de bons procédés !

Dans l'absolu, 3eme heure de FM mais bon, ne rêvons pas trop.

Sortie à l'opéra en fonction du programme.

En résumé, développement de projets à notre échelle qui mettent la lyre en valeur et qui rendent l'association vivante, qui fasse vivre le village et offre des possibilités aux enfants autant qu'aux adultes.

Les projets présentés pour 2009 sont acceptés à l'unanimité.

Compte rendu financier 2008

Présentation du compte de résultat 2008 ainsi que du budget prévisionnel 2009 par la trésorière Rose-Marie Ruperti. En annexe.

Soutien financier de la mairie indispensable à la vie de l'association : 7345 €.

Mise en place de chèque emploi associatif pour 1'animateur (Cyrille Baré) puis un deuxième en 2009 (Matthias Letourneur). D'ailleurs, quelques difficultés avaient été rencontrées lors de la mise en place de ce système, ce qui explique le salaire important de l'animateur pour le dernier trimestre 2008.

Excédent de 2000 € : cette somme avait été ponctionnée sur le livret A pour l'achat du matériel Grosse Caisse + guitare basse et ampli en attendant la subvention du Conseil Régional de 1200 € accordée en 2007 qui n'arrive qu'après l'achat sur présentation de facture. Cet achat sera réalisé dans les semaines qui viennent.

Pour résoudre le problème du délai laissé à la certification des comptes, le bureau propose à l'assemblée de repousser l'assemblée générale ordinaire de 2010 courant mars.

Subvention Conseil général : il va falloir proposer un projet d'association (voir pour la journée des tubas).

Question : l'association est-elle en danger si la subvention de la mairie ne nous est pas accordée ? Réponse : Si la même somme n'est pas réattribuée, le livret A ne permettant plus de palier aux coûts des formations, nous ne pourrons plus fonctionner, ni exister.

Pour pouvoir mettre en place un bilan comptable, il a été demandé à la mairie de nous faire part de l'estimation des coûts équivalents à l’utilisation des locaux communaux par la Lyre Signoise.

Le compte de résultat 2008 et le budget prévisionnel 2009 sont votés et acceptés à l'unanimité.

Renouvellement du Conseil d’Administration

Sont renouvelables : Elie Tinacci, administrateur

Arlette Tinacci, archiviste

Rose-Marie Ruperti, trésorière

Ils se représentent et sont élus à l’unanimité pour 3 ans.

Questions diverses

La question sur la ressemblance du répertoire de la Fanfarigoule et de l’harmonie de La Lyre Signoise est posée et sera débattue lors de la prochaine répétition.

La présidente clôt l’Assemblée générale à 16h30.

La secrétaire, La présidente,

Sandrine Martinez Florence Cavalli